¿Estas por migrar a Office 365? Ten en cuenta lo siguiente para hacerlo

Las empresas están encontrando una respuesta satisfactoria al migrar sus tareas a la nube, particularmente a Office 365, sin embargo, debes tener presente un par de cosas para que no te tomen por sorpresa.

Hay muchas cosas que me gustan de Office 365, junto a su contenido y capacidades de colaboración, pero también hay algunas migrañas de migración potenciales a tener en cuenta, veamos:

a) ¿Cuáles son los potenciales problemas de una migración hacia Office 365?

Un desafío es que Office 365 incluye una amplia variedad de herramientas y servicios, muchas de los cuales se están implementando o están en fase beta.

Otro problema es el programa de actualización de Microsoft, que se ha acelerado de forma exponencial.

Los usuarios solían esperar importantes actualizaciones implementadas en el transcurso de un par de años.

Con la nube, esas actualizaciones ahora se realizan trimestralmente o incluso mensualmente.

También hay una buena cantidad de superposición en los servicios de Office 365, lo que crea confusión sobre qué migrar y a dónde.

FUENTES :YouTube || Office || CyberPuerta

Microsoft ha proporcionado poca orientación sobre qué usar para diferentes contenidos y escenarios de colaboración, y no ha abordado claramente las áreas de superposición obvias como cuándo usar los nuevos Grupos de Outlook o Yammer para las conversaciones.

Sin embargo, algunas herramientas de migración pueden ayudar a enfrentar este desafío al proporcionar recomendaciones de tecnología de origen y destino basadas en evaluaciones automatizadas de contenido y aplicaciones implementadas.

En última instancia, si tu equipo puede demostrar que la migración a Office 365 es mucho más simple que otras herramientas, al tiempo que resalta que la experiencia del usuario es similar a la de las herramientas de consumo populares, a menudo se pueden evitar las migrañas migratorias.

b) Las aplicaciones de contenido y colaboración anteriores

Muchas empresas se han visto afectadas por las inconvenientes verdades de la migración de SharePoint.

Estos suelen ser sitios mal documentados, distribución de contenido y aplicaciones heredadas o, más recientemente, recursos informáticos ocultos introducidos por usuarios deshonestos, que trabajan con servicios como Box, Dropbox y Google Drive.

Puede ser desalentador contemplar una migración completa desde múltiples sistemas, especialmente cuando los sistemas heredados tienen terabytes o petabytes de contenido que los empleados no conocen o saben mucho, lo que a veces se conoce como una red oscura.

En el pasado, este desafío a menudo ha conducido a migraciones parciales, con sistemas heredados que no están completamente retirados.

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Eso, a su vez, puede llevar a considerables gastos continuos y una comprensible resistencia del usuario a usar otra herramienta para aprender y agregar a sus rutinas diarias.

Afortunadamente, las herramientas de migración ahora pueden reducir el dolor y generar inventarios exhaustivos de recursos ya implementados, junto con recomendaciones.

Algunas herramientas incluso utilizan Office 365 para administrar el proceso de migración, proporcionando un ejemplo útil de colaboración basada en Office 365 para los interesados del equipo de migración extendida.

Tu mejor opción es obtener recomendaciones del servicio de evaluación y migración de los consultores o un representante de Microsoft antes de migrar a Office 365.

Dependiendo del tamaño de su mudanza, Microsoft puede estar dispuesto a ayudar con los recursos del socio, haciendo posible minimizar los problemas y seguir adelante.

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